Podstawowym zakresem naszej codziennej działalności są przeprowadzki biurowe.
Ze względu na specyfikę można je generalnie podzielić na małe przeprowadzki biurowe i przeprowadzki korporacyjne – przeprowadzki dużych powierzchni biurowych.
MAŁE PRZEPROWADZKI BIUROWE
Firmy, których biura stanowią kilka, kilkanaście stanowisk pracy.
Doraźna pomoc w codziennych pracach relokacyjnych na terenie biur większych firm.
Takie usługi nie wymagają specjalnych przygotowań, często są zamawiane z jednodniowym wyprzedzeniem.
Do sprawnej realizacji niezbędne są: doświadczenie i sprawność działania pracowników, odpowiednie wyposażenie techniczne i materiałowe. Te trzy standardy otrzymają Państwo w przystępnej cenie.
Dla nowych klientów wycena możliwa jest drogą telefoniczną, e-mailową lub po wizycie naszego konsultanta.
KOMPLEKSOWE PRZEPROWADZKI DUŻYCH FIRM I INSTYTUCJI
Cechą charakterystyczną przeprowadzek korporacyjnych jest podporządkowanie jednemu priorytetowi – zagwarantowanie sprawnego funkcjonowania firmy podczas prac. Całe biura lub kolejne przeprowadzane działy muszą być gotowe do pracy w zaplanowanym czasie.
Stawia to przed firmą przeprowadzkową szczególne wymagania.
POTENCJAŁ NIEZBĘDNY DO WYKONANIA PRZEPROWADZKI
Pracownicy
- Kierownik przedsięwzięcia – osoba reprezentująca naszą firmę w kontaktach z Państwem, bierze udział we wszystkich etapach przeprowadzki, koordynuje całość prac.
- Brygadziści kierujący pracami w miejscu załadunku i rozładunku.
- Ekipa pakująca i wypakowująca sprzęt komputerowy.
- Pracownicy zajmujący się zabezpieczaniem i przemieszczaniem mienia.
Sprzęt
- Kartony na dokumenty i sprzęt komputerowy.
- OK. 100 wózków platformowych do przewożenia kartonów z dokumentami i sprzętem komputerowym – możliwość jednoczesnego załadowania 1000-1200 kartonów
- Kilkadziesiąt wózków do przewozu mebli
- Samochody przystosowane do przewozu mebli
ETAPY PRZEPROWADZKI BIURA
Zaplanowanie poszczególnych etapów przeprowadzki:
Na tym etapie niezbędne jest współdziałanie osoby kierującej przeprowadzką ze strony naszej firmy
i przedstawicieli przeprowadzanych jednostek.
- Zaplanowanie wszystkich czynności składających się na przeprowadzkę z podziałem
na Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę - Sporządzenie harmonogramu wykonania poszczególnych czynności (terminy wykonania prac wstępnych,
- Kolejność przeprowadzki pomieszczeń, termin przemieszczenia wyposażenia informatycznego itp.)
- Określenie sposobu wykonania prac (np. sposobu oznaczenia składników mienia, pakowania dokumentacji i wyposażenia informatycznego itp.).
- Prace wstępne.
- Wykonanie niezbędnych działań poprzedzających właściwą przeprowadzkę.
- Dostarczenie odpowiedniej ilości kartonów taśm, etykiet do oznaczenia mienia oraz pozostałych materiałów potrzebnych do wykonania przeprowadzki.
- Dostarczenie plombowanych pojemników do przewozu dokumentacji poufnej
- Przeprowadzenie instruktażu dla pracowników na temat sposobu przygotowania mienia przeprowadzki.
- Wyodrębnienie mienia podlegającego przeprowadzce i oznaczenie zgodnie z planem docelowego
- Rozmieszczenia
- Zabezpieczenie ciągów komunikacyjnych przed uszkodzeniami w trakcie przeprowadzki
Realizacja przedsięwzięcia:
Poszczególne etapy przedsięwzięcia są realizowane zgodnie z przyjętym harmonogramem:
- Oznakowanie docelowej lokalizacji bezpośrednio przed realizacją usługi
- Zabezpieczenie pomieszczeń, wind oraz ciągów komunikacyjnych przed rozpoczęciem realizacji.
- Rozłączenie stanowiska IT
- Zapakowanie sprzętu komputerowego przy użyciu odpowiednich materiałów
- Zabezpieczenie transportowanego mienia przed uszkodzeniem w trakcie przenoszenia.
- Załadunek
- Transport
- Rozładunek w miejscu docelowym
- Rozmieszczenie wyposażenia w miejscu docelowym i ustawienie zgodnie z planem
- Rozpakowanie sprzętu komputerowego i ustawienie na biurkach
- Instalacja stanowiska IT
- Ustawienie kartonów przy biurkach oraz szafach
- Odbiór przeprowadzki
- Czynności po zakończeniu etapów przeprowadzki.
- Dokonanie ewentualnych korekt rozmieszczenia wyposażenia (After Move Service)
- Odbiór zużytego sprzętu elektronicznego
- Usunięcie oraz odbiór zużytych materiałów opakowaniowych
BEZPIECZEŃSTWO MIENIA
Usługi poserwisowe:
- korekty ustawienia mebli
- asysta instalatorska (montaże posterów, obrazów i tablic)
- współpraca z Państwa personelem w rozpakowywaniu dokumentacji
- odbiór pozostałych zużytych materiałów opakowaniowych w dowolnym terminie
Najważniejsze jest dla nas pełne bezpieczeństwo wyposażenia i danych firmy. Mienie powierzone naszej pieczy ani na chwilę nie pozostaje bez nadzoru.
Posiadamy polisy ubezpieczeniowe OC z tytułu prowadzonej działalności. Oferujemy także indywidualne ubezpieczenie całości lub wybranych składników przeprowadzanego mienia.
Transport wyposażenia biur to jedna z podstawowych gałęzi naszej działalności. Zajmujemy się usługami przeprowadzkowymi niezależnie od wielkości powierzchni biurowej. Realizujemy zarówno niewielkie zlecenia, obejmujące relokację biur z kilkunastoma stanowiskami, jak i przeprowadzki korporacyjne. W każdym przypadku zapewniamy najwyższą jakość usług, pełen profesjonalizm, dzięki czemu minimalizujemy uciążliwości związane z przeprowadzką.
Wyróżnikiem naszej oferty jest szerokie zaplecze sprzętowe oraz zespół pracowników, doświadczonych w realizacji prac przeprowadzkowych. Zapewniamy pełne wyposażenie, jakie niezbędne jest do przygotowania relokacji, w tym kartony na dokumenty oraz sprzęt komputerowy, gwarantujące pełne bezpieczeństwo nie tylko podczas transportu ale także przenoszenia. Dysponujemy także wózkami platformowymi, które znacząco przyspieszają i ułatwiają transport mienia.
Jak przygotować firmę do przeprowadzki?
Przeprowadzka, choć często zwiastuje zmianę na lepsze, kojarzona jest głównie z dużą ilością pracy i ogólnym chaosem, szczególnie jeśli wcześniej nie została właściwie zaplanowana. Przeprowadzka firm w Warszawie jest dużym przedsięwzięciem, dlatego aby mieć pewność, że cały proces przebiegnie sprawnie i szybko, warto zlecić ją profesjonalistom. Nasza firma, zajmująca się przeprowadzkami biur, dokłada wszelkich starań, aby zdjąć z kontrahentów możliwie najwięcej obowiązków.
Zespół Besto, świadczący przeprowadzki firm w Warszawie, wyróżnia się zdobywanym przez wiele lat doświadczeniem, bogatą wiedzą merytoryczną, a także profesjonalnym, indywidualnym podejściem do każdego zlecenia. Oferujemy kompleksowe przeprowadzki firm, dlatego chętnie zajmiemy się stworzeniem planu działań, pakowaniem przedmiotów, transportem oraz oczywiście rozładunkiem. Zawsze terminowo, bezpiecznie, i co istotne dla przedsiębiorców, sprawie, aby płynność działania firmy nie została zaburzona.
Przeprowadzka firm Warszawa
Od czego zacząć i jak właściwie przygotować firmę z Warszawy i okolicznych miejscowości do przeprowadzki? W pierwszej kolejności dobrze jest określić specyfikę przeprowadzki firmy w Warszawie. W inny sposób będą wyglądać działania w przypadku małej przeprowadzki biurowej, a inaczej będzie przy przeprowadzce korporacyjnej. Następnym etapem jest przydzielenie każdej osobie zaangażowanej w przeprowadzkę biura odpowiednich funkcji – kierownika przedsięwzięcia, koordynatorów prac, ekipy pakującej i rozpakowującej sprzęt komputerowy oraz zespół zabezpieczający pozostałe mienie (np. dokumenty, wyposażenie wnętrz). Pozwoli to uporządkować działania podczas przeprowadzki biura w Warszawie oraz ułatwić cały proces.
Nasi fachowcy jeszcze przed rozpoczęciem prac wstępnych wdrożą pracowników w przeprowadzkę firm w Warszawie, przedstawią sposoby oznaczania mienia, dokumentacji oraz wyposażenia informatycznego, a także dostarczą niezbędne materiały, które ułatwią pakowanie. Dzięki temu całość prac przebiegnie szybko i sprawnie, podobnie jak rozpakowywanie mienia już w nowym biurze po przeprowadzce firmy w Warszawie.
Przeprowadzki biur
Świadczymy kompleksowe usługi z zakresu przeprowadzek firm w Warszawie. Charakteryzuje nas wieloletnie zdobywane Nasza firma dysponuje kartonami na dokumenty i sprzęt komputerowy, wózkami platformowymi do przewożenia mebli, innowacyjną flotą samochodów dostosowanych do przeprowadzek firm w Warszawie, a także polisą ubezpieczeniową OC z tytułu prowadzonej działalności. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą kompleksowej przeprowadzki firm w Warszawie i okolicznych miejscowościach oraz kontaktu w celu ustalenia szczegółów współpracy.
